Süper cargo, yük sahibi veya kiracı adına liman operasyonunda bulunarak yükün talimatlara uygun şekilde yüklenmesini, istiflenmesini ve belgelenmesini takip eden temsilcidir. Temsil ettiği tarafın sahadaki gözü ve sesi olarak gemi, terminal ve acente ile iletişimi yürütür.
Süper Cargo Hizmeti nedir?
Süper cargo; yükün sahibi ya da gemiyi kiralayan taraf adına operasyonda bulunan, onların talimatlarının sahada uygulanmasını takip eden kişidir. Yükleme sırası, istif şekli ve dokümantasyon gibi konularda gemi, terminal ve acente ile iletişimi yürütür.
Gözetimden farkı; süper cargonun tarafsız bir gözlemci değil, temsil ettiği tarafın çıkarlarını gözeten bir temsilci olmasıdır. Bu nedenle görev tanımı ve yetki sınırları, temsil edilen tarafla önceden yazılı olarak netleştirilir.
Süper cargo özellikle farklı alıcılara ait parsellerin aynı gemiye yüklendiği, belirli bir yükleme sırasının veya ayrıştırmanın (separation) önemli olduğu ve yükün istif şeklinin hasar riskini doğrudan etkilediği operasyonlarda tercih edilir. Proje yükleri, çelik ürünleri ve karışık genel kargo bu operasyonlara örnektir.
Görev; yükleme öncesi koordinasyondan başlayıp operasyon sonunda dokümanların kontrolüne kadar uzanabilir. Hangi aşamaların kapsama gireceği teklif aşamasında netleşir.
Neden önemlidir?
Yük sahibi veya kiracı operasyonda sahada bulunmadığında, istif ve yükleme sırasıyla ilgili kararlar çoğu zaman yalnızca gemi ve terminal tarafından verilir. Süper cargo, bu kararlarda temsil edilen tarafın talimatlarının dikkate alınmasını sağlar.
Yanlış parselin yanlış ambara yüklenmesi, parseller arasında yeterli ayrıştırma yapılmaması veya ağır yükün hassas yükün üzerine istiflenmesi gibi hatalar tahliye limanında ciddi maliyetlere yol açabilir. Sahada bulunan bir temsilci bu hataları oluştukları anda fark edip bildirebilir.
Operasyon dokümanlarının (mate's receipt, yükleme listesi, istif planı) temsil edilen tarafın kayıtlarıyla uyumlu olup olmadığının sahada kontrolü, konşimento aşamasında yaşanabilecek uyuşmazlıkları azaltır.
Kimler için?
- Operasyonda sahada temsil edilmek isteyen yük sahipleri
- Talimatlarının liman operasyonunda uygulanmasını takip ettirmek isteyen kiracılar
- Proje yükü veya hassas yük gönderen firmalar
- Aynı gemide birden fazla alıcıya parsel yükleyen ihracatçılar
- Uzaktan yönetilen operasyonlarda sahadan düzenli bilgi almak isteyen ticaret firmaları
Hizmet kapsamı
- Yükleme ve istif talimatlarının sahada takibi
- Gemi, terminal ve acente ile operasyonel iletişim
- Yükleme sırası ve parseller arası ayrıştırmanın gözlemlenmesi
- Ambar ve istif planının talimatlarla uyumunun takibi
- Dunnage, ayırıcı ve koruyucu malzeme kullanımının gözlemlenmesi
- Mate's receipt, yükleme listesi ve istif planı gibi operasyon dokümanlarının takibi
- Temsil edilen tarafa düzenli durum bildirimi
Kesin kapsam, operasyonun niteliğine göre teklif aşamasında belirlenir.
Kritik kontrol noktaları
- 01Talimatlara uygunluk
- Temsil edilen tarafın yazılı yükleme ve istif talimatları ile sahadaki uygulama karşılaştırılır; sapmalar gerekçeleriyle birlikte not edilir ve bildirilir.
- 02Parsel ayrıştırması
- Farklı alıcılara veya konşimentolara ait yüklerin karışmaması için ambar dağılımı, işaretleme ve ayırıcı kullanımı takip edilir.
- 03İstif ve koruma
- Ağır yüklerin hassas yüklerin üzerine gelmemesi, yeterli dunnage kullanılması ve yükün gemi yapısıyla temasının uygun şekilde önlenmesi gözlemlenir.
- 04Doküman tutarlılığı
- Mate's receipt ve yükleme listelerindeki adet, ağırlık ve şerhlerin sahadaki duruma ve temsil edilen tarafın kayıtlarına uyumu kontrol edilir.
- 05İletişim akışı
- Gemi ve terminalden gelen plan değişiklikleri zamanında temsil edilen tarafa aktarılır, karar gerektiren konular onaya sunulur.
Süreç nasıl işler?
- 01
Talimatların alınması
Temsil edilecek tarafın yükleme, istif ve dokümantasyon talimatları ile süper cargonun yetki sınırları netleştirilir.
- 02
Operasyon öncesi koordinasyon
Gemi, terminal ve acente ile operasyon planı ve istif planı üzerinde mutabakat sağlanır.
- 03
Sahada temsil
Operasyon boyunca talimatlara uygunluk takip edilir, sapmalar anında bildirilir.
- 04
Doküman kontrolü
Operasyon sonunda mate's receipt, yükleme listesi ve istif planı temsil edilen tarafın kayıtlarıyla karşılaştırılır.
- 05
Kapanış
Operasyon sonucu ve dokümanlar temsil edilen tarafa raporlanır.
Sizden istenen bilgiler
- Temsil edilecek taraf ve yetki kapsamı
- Yük bilgisi, parsel dağılımı ve yükleme/istif talimatları
- Gemi, liman ve operasyon zamanı
- Acente ve terminal iletişim bilgileri
- Durum bildirimlerinin sıklığı ve iletileceği kişiler
Raporlama
- Operasyon süresince durum bildirimleri
- Talimatlardan sapma ve olay kayıtları
- Operasyon sonu raporu
Rapor içeriği ve formatı talebinize göre belirlenir.
Terimler
- Parsel
- Aynı gemide taşınan ve belirli bir konşimento veya alıcıya ait olan yük partisidir.
- Ayrıştırma (Separation)
- Farklı parsellerin karışmasını önlemek için branda, file, boya veya fiziksel ayırıcılarla birbirinden ayrılmasıdır.
- Dunnage
- Yükü gemi yapısından ve diğer yüklerden ayırmak, ağırlığı dağıtmak ve havalandırma sağlamak için kullanılan kereste, kontrplak ve benzeri malzemedir.
- İstif planı (Stowage plan)
- Yükün gemideki ambar ve konum dağılımını gösteren plandır; yükleme öncesinde hazırlanır ve operasyon sonunda güncellenir.
Sık sorulan sorular
Süper cargo ile gözetmen arasındaki fark nedir?
Gözetmen tarafsız gözlem ve kayıt yapar. Süper cargo ise belirli bir tarafı temsil eder ve onun talimatlarının uygulanmasını takip eder.
Süper cargo hizmeti hangi durumlarda tercih edilir?
Yük sahibinin veya kiracının operasyonda sahada bulunamadığı, ancak yükleme ve istif üzerinde söz sahibi olmak istediği durumlarda tercih edilir.
Süper cargo gemide mi bulunur?
İhtiyaca göre rıhtımda, gemide veya her ikisinde bulunabilir. Görev yeri operasyonun niteliğine göre planlanır.
Süper cargo operasyonu durdurabilir mi?
Süper cargonun yetkisi temsil ettiği tarafla yapılan anlaşmaya ve sözleşme şartlarına bağlıdır. Gemi güvenliğine ilişkin kararlar her durumda gemi kaptanına aittir; süper cargo sapmaları bildirir ve temsil edilen tarafın talimatını iletir.
Süper cargo yolculuk boyunca gemide kalır mı?
Bu hizmet kapsamında süper cargo görevi liman operasyonuna yöneliktir. Yolculuk süresince gemide bulunulması gibi farklı talepler teklif aşamasında ayrıca değerlendirilir.