KVKK Aydınlatma Metni
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, web sitemiz ve diğer iletişim kanallarımız aracılığıyla bizimle iletişime geçen kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak hazırlanmıştır.
Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Karan Gözetim Ve Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi (bundan sonra Şirket olarak anılacaktır) tarafından bu metinde açıklanan kapsamda işlenmektedir.
Şirket'in adresi Eşref Dinçer Mah. Dere Sk. Asilhan Atay İş Merkezi No:3 İç Kapı No:408 Gemlik/Bursa'dır. Şirket, Gemlik Vergi Dairesi'nde 5181051888 vergi numarası ile kayıtlıdır. Şirket'e [email protected] e-posta adresinden ve +90 553 543 71 59 numaralı telefondan ulaşabilirsiniz. Web sitemizin adresi https://www.karangozetim.com'dur.
İşlenen kişisel veri kategorileri
Web sitemizdeki iletişim ve teklif formları, sunucu erişim kayıtları ve web sitesi dışındaki iletişim kanallarımız (telefon, e-posta, WhatsApp) aracılığıyla aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:
- Kimlik verileri: ad ve soyad.
- İletişim verileri: e-posta adresi, telefon numarası (formlarda isteğe bağlıdır) ve temsil ettiğiniz firmanın adı (formlarda isteğe bağlıdır).
- Müşteri işlem verileri: talep ettiğiniz hizmet, gemi adı, liman, tahmini tarih (formlarda isteğe bağlıdır), mesajınızın içeriği ve tarafımızla yaptığınız yazışmalar.
- İşlem güvenliği verileri: web sitemizi ziyaret ettiğinizde sunucu tarafından tutulan IP adresi, erişim tarihi ve saati, talep edilen sayfa adresi (URL) ve tarayıcı bilgisi (user agent).
Kişisel verilerin işlenme amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- İletişim ve teklif taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması.
- Talep ettiğiniz gözetim ve danışmanlık hizmetlerine ilişkin teklif hazırlanması ve sözleşme kurulması süreçlerinin yürütülmesi.
- Sizinle telefon, e-posta veya mesajlaşma uygulamaları üzerinden iletişim kurulması.
- Kurulan ticari ilişki kapsamında hizmetin ifası ve buna ilişkin kayıtların tutulması.
- Web sitesinin ve bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın ve yetkisiz erişimin önlenmesi.
- Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talep ve denetimlerinin karşılanması.
Kişisel verilerin işlenmesinin hukuki sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (m.5/2-c): teklif taleplerinizin değerlendirilmesi, teklif hazırlanması, sözleşme kurulması ve hizmetin ifası.
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m.5/2-ç): ticari ve vergisel kayıtların mevzuata uygun şekilde tutulması ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin karşılanması.
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (m.5/2-f): genel iletişim taleplerinin yanıtlanması, yazışma kayıtlarının tutulması ve web sitesinin güvenliğinin sağlanması.
Formlardaki onay kutusu
Formlarda yer alan ve aydınlatma metnini okuduğunuzu teyit ettiğiniz onay kutusu, açık rıza beyanı niteliğinde değildir; yalnızca bu metin hakkında bilgilendirildiğinizi teyit eder. Kişisel verileriniz açık rızaya değil, yukarıda sayılan hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel verilerin toplanma yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim ve teklif formlarını doldurmanız, bizimle e-posta, telefon veya WhatsApp üzerinden iletişime geçmeniz ve web sitemizi ziyaret etmeniz sırasında sunucu tarafından tutulan erişim kayıtları yoluyla, elektronik ortamda ve kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.
Formlar aracılığıyla gönderdiğiniz bilgiler web sunucusunda bir veri tabanına kaydedilmez. Bu bilgiler, Şirket'in e-posta hizmet sağlayıcısının SMTP sunucusu üzerinden e-posta olarak [email protected] adresine iletilir ve bu e-posta kutusunda saklanır. Form gönderimlerinin kötüye kullanımını önlemek amacıyla IP adresine dayalı olarak uygulanan gönderim sınırlaması yalnızca sunucu belleğinde geçici olarak tutulur ve kalıcı olarak kaydedilmez.
Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde ve yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Hizmet sağlayıcılar: Form içeriklerinin iletildiği ve e-postaların saklandığı e-posta hizmet sağlayıcımız (Türkiye'de faaliyet gösteren Hosting Merkezi) ve web sitesinin barındırıldığı sunucu hizmet sağlayıcısı; yalnızca bu hizmetlerin sunulması için gerekli olduğu ölçüde.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: talep etmeleri hâlinde ve mevzuatta öngörülen yetkileri çerçevesinde.
Mesajlaşma uygulamaları ve yurt dışına aktarım
WhatsApp gibi mesajlaşma uygulamaları üzerinden bizimle iletişime geçmeyi tercih etmeniz hâlinde, bu iletişim ilgili uygulama sağlayıcısının altyapısı üzerinden gerçekleşir ve söz konusu sağlayıcının kendi gizlilik koşulları da geçerli olur.
Hizmet aldığımız sağlayıcılardan herhangi birinin kişisel verileri yurt dışında işlemesi durumunda bu aktarım, 7499 sayılı Kanun ile değişik KVKK'nın 9. maddesine uygun olarak; yeterlilik kararı bulunması, standart sözleşme gibi uygun güvencelerden birinin sağlanması veya arızi aktarım şartlarından birinin varlığı hâlinde gerçekleştirilir.
Kişisel verilerin saklanma süresi
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca saklanır. Ticari ilişki kurulmayan iletişim ve teklif taleplerine ilişkin yazışmalar, talebin sonuçlanmasından sonra bu amaç için gerekli olan süre boyunca saklanır ve sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Ticari ilişki kurulması hâlinde, ticari defter ve belge niteliği kazanan kayıtlar 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve 213 sayılı Vergi Usul Kanunu uyarınca öngörülen yasal süreler (10 yıl) boyunca saklanır.
Sunucu erişim kayıtları, güvenlik amacıyla kısa bir süre tutulur ve bu sürenin sonunda silinir.
İlgili kişi olarak haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca Şirket'e başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme kapsamında yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki yöntemlerden biriyle Şirket'e iletebilirsiniz:
- Kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte, Eşref Dinçer Mah. Dere Sk. Asilhan Atay İş Merkezi No:3 İç Kapı No:408 Gemlik/Bursa adresine yazılı olarak bizzat teslim ederek veya posta yoluyla göndererek,
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizden, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış olarak [email protected] adresine göndererek,
- Daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden [email protected] adresine göndererek.
Başvurunun içeriği ve yanıt süresi
Başvurunuzda ad, soyad ve başvuru yazılı ise imzanızın; Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancılar için uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın; tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin; varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon ve faks numaranızın ve talep konunuzun bulunması gerekmektedir.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyet hakkı
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya başvurunuza süresi içinde cevap verilmemesi hâllerinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde KVKK'nın 14. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
Şirket bilgileri
Karan Gözetim Ve Danışmanlık Hizmetleri Limited ŞirketiEşref Dinçer Mah. Dere Sk. Asilhan Atay İş Merkezi No:3 İç Kapı No:408, Gemlik / Bursa
Vergi Dairesi: Gemlik Vergi Dairesi · Vergi No: 5181051888
E-posta: [email protected] · Telefon: +90 553 543 71 59
Son güncelleme: